Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die derzeitige technische Konfiguration der Website einschließlich des selbst gehosteten AURELIAN Website Concierge. Bitte übermitteln Sie über den Assistenten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder sonstige vertrauliche Informationen.

1. Verantwortlicher

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Die Website sowie der selbst gehostete AI-Assistent werden auf Servern des Hosting-Dienstleisters Hostinger betrieben. Beim Aufruf können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung des Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vertragspartner und eingesetzte Unterauftragnehmer richten sich nach dem jeweils geltenden Hostingvertrag.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht, Kontaktdaten und die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. AURELIAN Website Concierge

Der auf dieser Website eingebundene Assistent wird mit der Open-Source-Plattform Dify auf unserer Hosting-Infrastruktur betrieben. Zur Generierung von Antworten werden eingegebene Nachrichten und der für die Antwort erforderliche Gesprächskontext über eine Programmierschnittstelle an OpenAI verarbeitet. Nach Angaben von OpenAI werden Daten aus API-Diensten standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet.

Die Nutzung ist freiwillig. Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren. Der Assistent dient der Information und strukturierten Aufnahme von Anfragen. Er führt keine rechtsverbindlichen Bestellungen, Buchungen oder sonstigen externen Aktionen ohne gesonderte menschliche Prüfung und Freigabe aus.

Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Cookies und lokale Speicherung

Nach der gegenwärtigen technischen Konfiguration setzen wir keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste ein. WordPress, der Hostingbetrieb und der eingebundene Assistent können technisch notwendige Cookies oder lokalen Browserspeicher verwenden, damit grundlegende Funktionen, Sicherheit und Sitzungsverwaltung funktionieren. Bei einer späteren Aktivierung zusätzlicher Analyse-, Marketing-, Karten- oder Videodienste wird diese Erklärung vor deren Einsatz aktualisiert und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

6. Empfänger und Drittlandverarbeitung

Empfänger können die für Hosting und technischen Betrieb eingesetzten Dienstleister sowie OpenAI als Anbieter der verwendeten Modellschnittstelle sein. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommunikations- und Anfragedaten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen. Technische Protokolle werden nach den im Hostingvertrag festgelegten Fristen gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Eine Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen; ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden.

10. Aktualität

Stand: 27. Juli 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.